- オフコン系や、オープン系システムの中でも、クライアントにソフトウェアをインストールする物では、作業端末の特定や、ハードウェア故障時などインストールを行なってからでないと、新しい端末での作業が出来ないという煩わしさがあります。その点、タップＪａｖａ資材管理システムは、ブラウザー上で稼動させることにより、余計なインストール作業や、特定端末を決めることなく、どのクライアントからでもすぐに使用することが可能です。
- 各部門長など、承認権限がある方が伝票承認を行うことにより、責任所在の明確化と業務フローを明確にすることが可能となりました。また、処理後に承認履歴を確認することも可能です。
- 承認済みのものは、FAXを使った自動発注が可能です。
現場発注登録を実現
- 品目のリードタイム及び取引先の営業日から希望納品日のチェックが可能です。
- 部門毎に購入･出庫依頼のパターンをマスタ化しておりますので、品目明細を１つ１つ入力する必要はありません。また、過去の購入･出庫依頼伝票データを検索・コピーした起票ができるので作業効率が断然アップ。
- 前回購入単価と目標単価から、アップ率の高い品目に対して警告を表示し注意を促します。
品目マスターの管理
- 原産国・原材料・アレルギー情報を管理しており、条件を指定して検索することが可能です。
- 品目名を複数管理しており、予め登録した異なる呼び名や英語名称でも検索が可能です。
画面サンプル
- ○ 伝票登録時に依頼パターンマスター及び過去の依頼データからのコピーが可能。
○ リードタイム及び業者休日を考慮した納品可能日のチェックが可能。
○ 前回購入額と目標単価よりアップ率の高い品目の単価警告メッセージを表示。
○ 部門/品目/取引先等の条件を指定して、品目別の購入状況の確認が可能。
○ 品目別に直近の購入実績（単価・納品日取引先等）状況が確認可能。
○ 購入依頼伝票に対する部門承認機能。
○ 発注依頼分の納品時に分割納品が可能。
画面サンプル
- ○ 倉庫管理品目一覧照会で現在の状態を把握。
○ ストックレコードカード照会画面で品目の入出庫の履歴が一目瞭然。
○ 発注済み伝票を画面上で一覧表示ができ、内容確認や再発行が可能。
○ デッドストック管理機能搭載。
○ 経理システムへの自動仕訳連動。
○ 帳票は画面確認・PDF又はCSV保存が可能。
- ホテルにて業者別の買掛金を取りまとめ、請求書を作成
- この請求書を正とすることで、業者からの請求書チェック業務を廃止
- 豊富な各種管理資料の作成及び、画面機能による照会業務の実現
- 経理システムへの自動仕訳データの連動
- 支払管理システムへ買掛金情報の自動連動
