株式会社タップ

一連動作の自動化を実現

• 日々多くの請求データが発生し、管理をするだけでもお困りではないでしょうか？タップＪａｖａ売掛管理システムでは、各営業系システムとの連動により、自動的に請求データを集めることが可能となります。
• １つの請求先に対して複数枚の請求書が発生する場合など、多くの請求データをまとめられずお困りではないでしょうか？新システムでは、予め請求先情報に対し統括か分割かを指定しておくことによって同一請求先の明細を自動で統括集計することが可能となります。また、マスターにて設定を行わなくても、統括・分割の管理を任意にて行うことも可能です。その他、請求締日を自動計算することによって、出し忘れなどの作業ミスを無くすことも可能となります。このように、Ｊａｖａ売掛管理システムでは、幾つもの自動化により、人為的作業負担の軽減となるものとしてご提案することが出来ます。

残高の明確な把握

• 残高管理を行う上で、請求先情報として、個人・法人といった大まかな区分でしか管理を行っておらず不便さを感じておりませんでしょうか？特にグループ会社を管理する際、支店毎・部署毎によって請求先を別コードに割振って登録されておりませんでしょうか？Ｊａｖａ売掛管理システムでは、請求先情報を 会社－支店－部署といった３階層で管理することによって、管理に一貫性を持たせることが可能となります。会社部分のコードを統一させることにより、残高の検索もグループ全体でどれくらいあるのか・・など、即座に把握することが可能となります。無意味に請求先情報を増やすのではなく、意味のある構成をとれることにより、わかりやすく・スピーディーに残高管理を実現します。

管理方法を変えたいが、簡単に変えられずお困りではないでしょうか？

• 従来、売掛管理が行える決済項目は固定されていることがありました。しかし新システムでは一般売掛・クレジット・クーポンなどを筆頭に、ユーザー様側で自由に決済項目を売掛管理出来るよう設定することが可能となります。これによって、新たに決済項目などを売掛管理として使用したい場合など、ユーザー様側で自由に設定出来る為、カスタマイズなどの余計な費用が不要となってきます。

入金方法が単一で、お客様のご要望に沿えずお困りではないでしょうか？

• Ｊａｖａ売掛管理システムでは、各請求書に対し９９９回までの入金処理が可能となっております。これにより、お客様の様々な要望を可能とすることを実現出来ます。入金の際に発生する差額に関しても、差額事由を設けたことにより、不明確であった差額の詳細が管理出来るため、いままで経理側で把握できなかった入金差額を明確に管理することが可能となります。また、同一請求先にて、複数請求書を発行している場合、入金作業が複数残っている際には、残分を一括入金することが可能となります。

帳票が嵩み保管にお困りではないでしょうか？

• 各種帳票類は、ＰＤＦ保管が可能となり、用紙を出力しなくても実績管理を行えることが可能となりました。保管だけでは無く、請求書などの専用帳票や実績帳票を画面上にて確認することが可能となります。また、データをＣＳＶ形式でExcel等にはき出せることによってホテル様それぞれの実績データを構築することが可能です。